経理でも、監査でも、１年を通してみれば、
ルーチンワークのくり返しです。
そして、ルーチンワークを苦手とする人は多くいます。
ルーチンワークなので、ムダを減らし効率的に動きたい
と、考えるのですが、うまくいきません。
ルーチンワークが苦手な理由は、
以前やったことを忘れてしまうことにあります。
四半期ごとに繰り返していれば、
いずれ覚えますが、
年に１度だと、まず忘れます。
そこで、
もう一度繰り返すであろう作業は、すぐに手順をメモする。
単純な方法ですが、一番効果的です。
メモをするポイントは、
きれいに書くことを意識し過ぎないことです。
業務マニュアルのように人に見せるわけではありません。
自分だけがわかればいいので、とにかくメモします。
箇条書きがもっとも見やすいです。
メモを溜めて整理し直せば、
それが業務マニュアルにもなります。
でもって、業務マニュアルは一気に
作ろうとしてもうまくいかないので、
やはり日々のメモの積み重ねが大事です。
業務マニュアルの作り方については、
こちらの記事もご参照ください。
というわけで、私はルーチンワークが得意なのですが、
なかなか文章を書くのはうまくいきませんね。
もっとスピードアップしたいのですが、困ったものです。
