ルーチンワークが得意になる秘訣

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経理でも、監査でも、1年を通してみれば、
ルーチンワークのくり返しです。

そして、ルーチンワークを苦手とする人は多くいます。

ルーチンワークなので、ムダを減らし効率的に動きたい
と、考えるのですが、うまくいきません。

ルーチンワークが苦手な理由は、
以前やったことを忘れてしまうことにあります。

四半期ごとに繰り返していれば、
いずれ覚えますが、
年に1度だと、まず忘れます。

そこで、
もう一度繰り返すであろう作業は、すぐに手順をメモする。
単純な方法ですが、一番効果的です。

メモをするポイントは、
きれいに書くことを意識し過ぎないことです。

業務マニュアルのように人に見せるわけではありません。
自分だけがわかればいいので、とにかくメモします。

箇条書きがもっとも見やすいです。

メモを溜めて整理し直せば、
それが業務マニュアルにもなります。

でもって、業務マニュアルは一気に
作ろうとしてもうまくいかないので、
やはり日々のメモの積み重ねが大事です。

業務マニュアルの作り方については、
こちらの記事もご参照ください。

というわけで、私はルーチンワークが得意なのですが、
なかなか文章を書くのはうまくいきませんね。

もっとスピードアップしたいのですが、困ったものです。